Horland's PCScan 1.4 das mobile Inventory

PCScan ist ein leistungsfähiges PC und Software Inventarisierungsprogramm, das jederzeit auf einem USB Stick mitgenommen werden kann. Eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten erlauben eine schnelle Analyse des Ist-Zustands direkt beim Kunden. Erzeugen Sie aussagekräftige PDFs mit der Reportengine. Die Unternehmenslizenz von PCScan verwaltet eine beliebige Anzahl PC-Systemen ohne zusätzlicher Lizenzkosten.

Was leistet Horland's PCScan

In aller Kürze

  • Hard- und- Software Scan
  • SNMP Scan
  • Zentraler oder Dezentraler Computer Scan
  • Inventarverwaltung beliebiger Inventare
  • Dokumentenverwaltung
  • Kosten, Nummern, Garantie, Standort und Besitz
  • Termine, Zeiten, Ereignisse
  • Auswertungen, Reports
  • Software Management
  • Und viele praktische Details.

    • Fragen zu PCScan

    Wie scannt PCScan Computer?

    Computer scannen per Script oder remote

    Mit PCScan können Sie Computerdetails remote über das Netzwerk oder manuell mittels USB Stick erfassen. Der remote Scan benötigt lediglich die Grundvoraussetzungen eines Remotezugriff's im Windows Netz. Scannen Sie einen ausgewählten IP Adressbereich oder automatisch jeden PC der sich im Netz meldet. Für einen Scan im Anmeldescript steht die nur 300 KB große PCScan.exe zur Verfügung. Jeder Scan eines PCs ist in einer verschlüsselten Scan Datei gespeichert. Alle Scan Dateien werden in eine zentrale Datenbank importiert.

    Welche Informationen werden ausgelesen?

    Vom Bios bis zum Office 2010 Produkt Schlüssel

    PCScan zeigt im Bereich PC-Systeme eine Übersichtstabelle aller gescannten PC-Systeme. Sortier-, Filter- und Gruppierungswerkzeuge erlauben eine sehr schnelle Übersicht. Zu jedem PC sind weitere Detailinformationen in verschiedenen Kategorien gespeichert. Die Hauptkategorien sind: SMBios, CPU, Memory, Hardware Module, Treiber, Dienste, DMI, Software, Netzwerk, Datenträger, Anzeige, Drucker, Betriebssystem, Notizen, Standort und Kontaktinformationen. Zusätzlich können Sie weitere Informationen zu jedem PC im Inventar pflegen.

    Kann man mit PCScan Linux und andere Netzwerkgeräte inventarisieren?

    Alle SNMP fähigen Geräte werden inventarisiert

    SnmpScan erfasst alle SNMP Geräte im Netzwerk. Über jedes Gerät kann ein kompletter SNMP Walk über alle OID Informationen angewendet werden. Der SNMP Hersteller wird automatisch aus der Vendor DB hinzugefügt.
    In DBView fasst man interessante Geräte Informationen im OID Katalog zusammen und verknüpft die SNMP Geräte mit dem Inventar.

    Wie viele PCs kann man mit PCScan verwalten?

    So viel Sie möchten!

    Die Anzahl ausgelesener Computer, Inventare oder SNMP Geräte ist für die Unternehmenslizenz nicht eingeschränkt. Weitere Lizenzkosten, durch Beispielsweise PC-Lizenzen, entstehen nicht. PCScan überzeugt auch noch mit > 10.000 PC-Systeme in einer Datenbank.
    Die Test Version ist aber auf 50 PC-Systeme beschränkt.

    Kann ich mit mehreren Personen mit PCScan arbeiten?

    Ja, die Datenbank ist mehrplatzfähig.

    Kopieren Sie PCScan einfach auf eine gemeinsame Netzwerkfreigabe. Für die gemeinsame Nutzung entstehen bei der Unternehmenslizenz keine Mehrkosten.

    Kann man auch PC Informationen ergänzen?

    Ja, und noch viel mehr

    Sie können beliebige Inventare verwalten, ob Handy oder Kaffeeautomat.
    Computer und SNMP Geräte werden einmalig mit dem Inventar verknüpft und können dann um folgende Daten ergänzt werden:

  • Name und Modell (werden automatisch aus dem Bios entnommen)
  • Seriennummer (Wird automatisch dem Bios entnommen)
  • Inventarnummer (Wird automatisch vergeben)
  • Kosten, Lieferant, Restwert, Kaufdatum, Garantie, etc.
  • Unternehmen, Kontakt und Standortinformationen
  • Beliebige Verweise zu Verzeichnisse, URLs und Dateien
  • Ein Inventarbild (praktische Google Bilder Suche)
  • Beziehungen der Inventare untereinander
  • Beziehungen zu Dateien und Dokumenten
  • Frei Text
  • Status Informationen
  • Veränderungsprotokoll
    •
    Welche Dokumente kann ich mit PCScan verwalten?

    Beliebige Dateien und Papier Dokumente

    Die Dokumentenverwaltung speichert beliebige Dateien in der PCScan Datenbank.
    Papier Dokumente werden über Einzug oder Flachbettscanner erfasst und als PDF gespeichert.
    Dokumente werden über Schlüsselworte direkt bei der Eingabe verschlagwortet.
    Kataloge kategorisieren automatisch alle Dokumente nach Schlagwortgruppen.

  • Unterstützt den TWAIN Standart
  • Redundanzfreie Datei Archivierung
  • Intelligente Dokumenten Kataloge
  • Bis zu 1GB pro Datei
    •
    Kann ich wichtige Termine hinzufügen?

    Sieht aus wie Outlook

    Direkt aus dem Inventar erzeugen Sie mit nur einem Klick einen Termin. Beim Programmstart informiert Sie PCScan über wichtige Ereignisse. Synchronisieren Sie Ihren Outlook Kalender einfach mit dem PCSCan Kalender. Verwalten Sie Ihre Arbeitszeit im Kundenprojekt und vieles mehr.

    Was gibt es für Auswertungsmöglichkeiten?

    Einfache Abfragen

    Mit dem Query Builder erzeugen Sie schnell einfache Abfragen. Abfragen werden in der Datenbank gespeichert und können bei Bedarf immer wieder verwendet werden. Das Abfrageergebnis kann als XLS, HTML,CSV und XLS exportiert werden.

    Berichte, Statistiken, Kreuztabellen

    Erzeugen Sie beliebige Listen im Bereich Auswertungen. Die PCScan Datenbank ist sehr strukturiert aufgebaut, so gelingt es auch SQL Einsteigern, mit dem visuellen Query Builder schnell das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Auswertungen zeigt bereits erstellte Auswertungen, Abfrage Generator ermöglicht eigene Auswertungen zu erstellen. Alle Auswertungen können in die Formate XLS, XML, CSV, ASCII oder HTML exportiert werden.

    PCScan verfügt auch über einen sehr leistungsfähigen Reportgenerator. Zahlreiche Reporte unterschiedlicher Themen sind bereits installiert und können beliebig angepasst oder erweitert werden. Formulare, Kreuztabellen, Charts, Barcode-Etiketten, es gibt unzählige Möglichkeiten Reporte zu erstellen. Reports können gedruckt oder als PDF exportiert werden. Unser Report Sortiment wird stetig erweitert und steht allen Lizenznehmern kostenlos zur Verfügung.

    Gibt es eine Software Management?

    Ja, Software wird durch den Scan erfasst und kann vielfältig ausgewertet werden.

    Intelligente "Software-Kataloge" organisieren Ihre Software fast automatisch. PCScan zeigt Ihnen die Installation jeder beliebigen Softwarekombination. Für Microsoft Produkte werden alle Installations- Keys im Klartext ausgegeben. Zusätzliche Beschreibungen und Schlüsselworte helfen die Software noch effizienter zu verwalten.

    Mit PCScan können Sie Ihre eigene SAM Datenbank erstellen. Einmal erhobene Daten werden für das nächste Kunden Projekt wieder verwendet. Die Betriebssystem Matrix hilft dann zu entscheiden ob ein bestimmtes Programm schon einmal unter Windows 7 installiert wurde.

    Welche Einschränkungen gibt es gegenüber der lizenzierten Version?

    Zur langfristigen Nutzung mit Bestandsdaten empfiehlt sich eine Lizenz.

    - Es dürfen max. 50 PC Systeme und Inventare verwaltet werden.
    - Eigene Abfragen oder Reports sind nicht möglich.
    - Die Anzahl der Kataloge ist auf 5 beschränkt.
    - Max. 15 Dokumente
    - Es werden max. 5 SNMP Geräte angezeigt.
    - Ein gewerblicher Einsatz zur Wertschöpfung, z.B. im Kundennetzwerk, ist in den Lizenzbestimmungen ausdrücklich verboten.

    Änderungen vorbehalten.