PDFautoSplit Beschreibung - horland

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PDFautoSplit Beschreibung

Produkte
PDFautoSplit
PDFautoSplit erzeugt anhand von PDF Inhalten neue PDF Dokumente mit dem Suchergebnis als Dateiname.
Beim massenhaften Scan von Belegen, Lieferscheinen oder Rechnungen kann mit PDFautoSplit im Nachhinein der Dokumentenstapel wieder aufgelöst werden.

Funktionen
Verzeichnisüberwachung
Automatisches Backup der Originale
Dateinamen Präfix/Suffix
Ungültige Zeichenentfernung
Zeichen Ersetzung

Anleitung
Der Suchbegriff ist das Wort links oder unmittelbar über dem Ergebnis.
Beispiel:
Rechnungs Nr.:  12345
oder
Rechnungs Nr.:  
12345

Die Ende Kennung ist der Begriff rechts vom Ergebnis
Beispiel:
Rechnungs Nr.: 12345 / 01.01.2017

Ersetze Zeichen wandelt ein Zeichen im Ergebnis um
Beispiel: Punkt zu Unterstrich
Rechnungs Nr.: 12345 / 01_01_2017

Zu löschende Zeichen entfernen Zeichen aus dem Ergebnis.
Beispiel:
Anstatt nach Rechnungs Nr.: zu suchen ist der Suchbegriff Rechnungs
Diese Zeichen Nr.,:; werden im Ergebnis gelöscht.
Eine OCR Erkennung erkennt statt einem Punkt auch mal ein Komma.

Erlaubte Zeichen löscht unerlaubte Zeichen von Rechts bis zum ersten erlaubten Zeichen des Sets.
Beispiel:
0123456789 -> Das letzte Erlaubte Zeichen muss diesem Set entsprechen.

Datei Präfix und Suffix werden dem Dateinamen hinzugefügt.
Führende und abschließende Leerzeichen werden automatisch vom Ergebnis entfernt.

Ein Stapel bildet sich aus dem Ersten Vorkommen des Suchbegriffs bis zum nächsten Vorkommen oder dem Ende der Datei.


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