Mit ResiScan steht ab sofort ein schlankes, zweistufiges Softwarepaket zur Verfügung, das den kompletten Prozess des ersetzenden Scannens technisch unterstützt – von der Definition der Transfervermerke bis zur Erzeugung eines signierten, archivfähigen PDF/A-3b.

Konfigurator – Hier werden die Eingabefelder für den Transfervermerk festgelegt, inklusive vordefinierter Variablen wie PDF-Metadaten, Dateiname, Seitenanzahl, Benutzer, Hostname, Datum und Uhrzeit. Zertifikatsdateien können für die spätere Signatur eingebunden, Ablageorte definiert und Zulässigkeitskriterien über das Dokumentenalter gesteuert werden.

PDF-Viewer – Dieses Modul zeigt das Dokument an, erfasst die Transferinformationen, prüft sie auf Vollständigkeit und erzeugt daraus eine Textdatei. Diese wird als Anhang in das PDF eingebettet. Anschließend wird das Dokument ins PDF/A-3b-Format konvertiert, signiert und optional im Zielverzeichnis gespeichert.

ResiScan eignet sich für Organisationen, die ihre ersetzenden Scanprozesse revisionssicher, nachvollziehbar und effizient umsetzen möchten – mit klarer Trennung von Konfiguration und Erfassungsprozess.