PDFautoSplit Beschreibung

PDFautoSplit

PDFautoSplit erzeugt anhand von PDF Inhalten neue PDF Dokumente mit dem Suchergebnis als Dateiname.

Beim massenhaften Scan von Belegen, Lieferscheinen oder Rechnungen kann mit PDFautoSplit im Nachhinein der Dokumentenstapel wieder aufgelöst werden.

Funktionen

Verzeichnisüberwachung

Automatisches Backup der Originale

Dateinamen Präfix/Suffix

Ungültige Zeichenentfernung

Zeichen Ersetzung

Anleitung

Der Suchbegriff ist das Wort links oder unmittelbar über dem Ergebnis.

Beispiel:

Rechnungs Nr.: 12345

oder

Rechnungs Nr.:

12345

Die Ende Kennung ist der Begriff rechts vom Ergebnis

Beispiel:

Rechnungs Nr.: 12345 / 01.01.2017

Fix Länge kopiert N Zeichen als Ergebnis, die Ende Kennung bleibt unwirksam.

Ersetze Zeichen wandelt ein Zeichen im Ergebnis um

Beispiel: Punkt zu Unterstrich

Rechnungs Nr.: 12345 / 01_01_2017

Zu löschende Zeichen entfernen Zeichen aus dem Ergebnis.

Beispiel:

Anstatt nach Rechnungs Nr.: zu suchen ist der Suchbegriff Rechnungs

Diese Zeichen Nr.,:; werden im Ergebnis gelöscht.

Eine OCR Erkennung erkennt statt einem Punkt auch mal ein Komma.

Erlaubte Zeichen löscht unerlaubte Zeichen von Rechts bis zum ersten erlaubten Zeichen des Sets.

Beispiel:

0123456789 -> Das letzte Erlaubte Zeichen muss diesem Set entsprechen.

Datei Präfix und Suffix werden dem Dateinamen hinzugefügt.

Führende und abschließende Leerzeichen werden automatisch vom Ergebnis entfernt.

Ein Stapel bildet sich aus dem Ersten Vorkommen des Suchbegriffs bis zum nächsten Vorkommen oder dem Ende der Datei.