Mit KI Index 1.7 ergänzt die Digitale Akte Dokumente um Beschreibungen, Suchbegriffe und gemeinsame Dokumentklassen. Die Auswertung kann auf eigener Hardware erfolgen. Ein Tankbeleg, eine Softwarerechnung oder die Abrechnung des Stromversorgers enthalten viele Informationen, die sich aus dem Dateinamen allein nicht erschließen. Mit HDA 2.6 bekommt die Digitale Akte deshalb einen KI-gestützten Helfer: KI Index 1.7 wertet vorhandenen PDF-Text mit Ollama aus und ergänzt den Dokumentenindex um zusätzliche Informationen. Im Alltag bedeutet das: weniger Angaben von Hand erfassen, Dokumente schneller überblicken und den vorhandenen Index um passende Begriffe erweitern.

Ein PDF für den Steuerberater, Unterlagen für einen Kunden oder eine große Datei, die nicht mehr in eine E-Mail passt: Dateien weiterzugeben sollte einfach sein. Mit Horland WebShare entwickeln wir dafür ein eigenständiges Werkzeug für Windows. Sie stellen Ihre Dateien auf Ihrem eigenen Webspace bereit und verschicken einen Link. Die Anwendung verbindet einen einfachen Ablauf am PC mit einem Webmodul auf Ihrem Server. Ein zusätzlicher Dateispeicherdienst ist dafür nicht erforderlich.

Scan2PDF wurde um die Zusammenarbeit mit TR-ResiScan erweitert. Damit wird der Weg vom Papierdokument bis zum geprüften und digital signierten PDF durch ein nachvollziehbares Scanprotokoll ergänzt.

NASCopy 9 wurde technisch umfassend modernisiert. Ein neuer Schnellindex erkennt unveränderte Dateien in kürzester Zeit, während mehrere automatisch gesteuerte Kopierprozesse neue und geänderte Daten optimal auf das Sicherungsziel übertragen. Gerade die typische kurze Sicherung zwischendurch wird dadurch erheblich schneller.