• Hard- und Software Scan
• SNMP Scan und vollständiger SNMP-Walk
• HTTP-Empfangsserver zur zentralen Übertragung von Scan-Daten
• Zentraler oder dezentraler Computer-Scan
• PC-Erkennung über Netzwerkumgebung und Active Directory
• Remote-Verteilung und Remote-Scan
• Direkte Übertragung von CMD-Scans
• Inventarverwaltung beliebiger Inventare
• Mehrplatzfähige zentrale Datenbank
• Dokumentenverwaltung
• Kosten, Nummern, Garantie, Standort und Besitz
• Beliebige eigene Felder
• Termine, Zeiten und Ereignisse
• Auswertungen und Reports
• Software- und Lizenzmanagement
• Kontaktverwaltung
• Active-Directory-Kontaktsynchronisation
• Vertragsverwaltung
• Network Patch Verwaltung
• Rechteverwaltung
• Report Webserver
• Optionale Client-/Server-Datenbank
• Energieverwaltung und Stromverbrauch
• Organigramme aus Inventaren und Kontakten
• ToDo-Listen
• Mandantenverwaltung
• Servereye Connect
• Integrierter RDP-Zugriff
• Mobile APP - lokale Smartphone Unterstützung

Mit PCScan erfassen Sie Computerdetails entweder automatisch über das Netzwerk oder manuell, beispielsweise per USB-Stick. PC-Systeme können über die Windows-Netzwerkumgebung oder direkt aus dem Active Directory ermittelt und anschließend für die Remote-Inventarisierung ausgewählt werden. Der PCScan Remote Agent kann automatisch auf den Zielsystemen installiert und gestartet werden. Die erfassten Hard- und Softwareinformationen werden anschließend über den PCScan HTTP-Empfangsserver übertragen. Ein separater FTP-Server ist nicht mehr erforderlich. Auch der kompakte PCScan CMD-Scanner kann Scan-Ergebnisse direkt an den Empfangsserver übertragen. Die erfassten Daten werden anschließend in die PCScan-Datenbank übernommen und stehen dort für Inventarisierung, Auswertungen und Reports zur Verfügung. Für manuelle oder skriptgesteuerte Inventarisierungen kann PCScan weiterhin ohne vorherige Installation eingesetzt werden.

PCScan bietet im Bereich PC-Systeme eine übersichtliche Tabelle aller erfassten Systeme. Mithilfe von Sortier-, Filter- und Gruppierungsfunktionen erhalten Sie schnell einen strukturierten Überblick. Für jedes PC-System sind detaillierte Informationen in verschiedenen Kategorien hinterlegt, darunter: SMBios, CPU, Arbeitsspeicher, Hardware-Module, Treiber, Dienste, DMI, Software, Netzwerk, Speichermedien, Anzeige, Drucker, Betriebssystem, Notizen, Standort und Kontaktinformationen. Zusätzlich lassen sich weitere Inventardaten zu jedem PC hinterlegen.  

• PCs und Server
• SNMP-Geräte
• Inventargegenstände
• Inventare und Datenbanken
• Mandanten

Sie können verschiedenste Inventare verwalten, von Mobiltelefonen bis hin zu Kaffeeautomaten. Computer und SNMP-Geräte werden einmalig ins Inventar aufgenommen und lassen sich anschließend um die folgenden Daten erweitern:

• Name und Modell (werden automatisch aus dem Bios entnommen)
  

• Seriennummer (Wird automatisch dem Bios entnommen)
  

• Inventarnummer (Wird automatisch vergeben)
  

• Kosten, Lieferant, Restwert, Kaufdatum, Garantie, etc.
  

• Unternehmen, Kontakt und Standortinformationen
  

• Beliebige Verweise zu Verzeichnisse, URLs und Dateien
  

• Ein Inventarbild (praktische Google Bilder Suche)
  

• Beziehungen der Inventare untereinander
  

• Beziehungen zu Dateien und Dokumenten
  

• Frei Text
  

• Status Informationen
  

• Veränderungsprotokoll
  

• Mehrere Kontakte
  

• Termine im Kalender
  

• Barcode, QRCode Etiketten Druck
  

• Eigene Felder über Propertys

Die Dokumentenverwaltung von PCScan ermöglicht die Speicherung verschiedenster Dateien in der Datenbank. Papierdokumente werden entweder über einen Einzugsscanner oder einen Flachbettscanner digitalisiert und als PDF abgelegt. Bereits bei der Erfassung werden Dokumente mit Schlüsselwörtern versehen, wodurch eine gezielte Verschlagwortung erfolgt. Automatische Kataloge ordnen die Dokumente nach Schlagwortgruppen und erleichtern so die Organisation.  

Erstellen Sie mit nur einem Klick direkt aus dem Inventar einen Termin. Beim Programmstart hält Sie PCScan über relevante Ereignisse auf dem Laufenden. Synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender mühelos mit dem PCScan-Kalender. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit in Kundenprojekten und profitieren Sie von vielen weiteren Funktionen.

Mit dem integrierten Query Builder lassen sich schnell und einfach Abfragen erstellen. Diese werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit erneut verwendet werden. Die Abfrageergebnisse stehen in den Formaten XLS, HTML, CSV und XLS zum Export bereit.

Intelligente „Software-Kataloge“ erleichtern die Verwaltung Ihrer Software nahezu automatisch. Mit PCScan erhalten Sie einen umfassenden Überblick über installierte Softwarekombinationen. Bei Microsoft-Produkten werden sämtliche Installations-Keys im Klartext angezeigt. Durch zusätzliche Beschreibungen und Schlagwörter wird die Organisation der Software noch effizienter. PCScan ermöglicht zudem die Erstellung einer eigenen SAM-Datenbank, wobei einmal erfasste Daten für zukünftige Kundenprojekte wiederverwendet werden können. Die Betriebssystem-Matrix unterstützt Sie dabei, nachzuvollziehen, ob eine bestimmte Software bereits unter Windows 11 installiert wurde.

Lizenzen Verwalten in nur 3 Schritten.

Kontakte und Active Directory

Mit "Patchpanel" kann man sehr einfach die Netzwerkbelegung verwalten und dokumentieren. Sowohl die Netzwerkhardware als auch das Endgerät an der Dose werden mit dem Inventar verbunden.

Siehe Blog Beitrag..

Stromverbrauch der Inventare ermitteln.

Umlegung der KWh Leistung pro Jahr auf Kostenstellen, Inventargruppen, Abteilungen, Standorte, etc.

Laufzeit der PC-Systeme

Mit PCScan Inventory können Sie schnell und einfach eigene Organisationsstrukturen aus Ihrem Inventar erstellen. Das Programm bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Ihre Inventardaten einfach organisieren und verwalten können.

Unterschiedliche Aufgaben Planen und im Team bearbeiten.

Inventardaten Mobil bearbeiten ohne APP auf jedem Smartphone

Mit dem neuen Update 7.1 erhält PCScan Inventory erstmals eine mobile Oberfläche. Unter dem Namen PCScan goes Mobile können wichtige Aufgaben der Inventarverwaltung direkt mit dem Smartphone erledigt werden.